Büroassistenz (w/m/d)

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SIE SIND EIN ORGANISATIONSTALENT AUS LEIDENSCHAFT?

Dann heißen wir Sie herzlich willkommen bei ISOTEC, dem Spezialisten für die Beseitigung von Feuchte- und Schimmelschäden an Gebäuden.
Als Assistenz sind Sie das Herzstück des Unternehmens. Sie sind für das gesamte Büromanagement verantwortlich, bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen.

Was Sie bei uns tun

Bei der Organisation des Arbeitsalltags, der Mailbearbeitung und als Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter können wir uns ganz auf Sie verlassen. Auch die professionelle Aufbereitung von Monatsberichten und Statistiken wissen wir bei Ihnen in den besten Händen.

Es warten zudem weitere interessante Aufgaben auf Sie, dazu gehören die Pflege unseres CRM-Systems, die Vorbereitung der Löhne und Buchhaltung. Sie sind zudem die Schnittstelle zwischen Kunden und Vertrieb. Hierbei sind Sie verantwortlich für strategische Kundenbetreuung, sowie Terminvereinbarungen. Zudem sorgen Sie für die Organisation des Vertriebsteams-Kalenders, der Bedarfsermittlung unserer Kunden um optimale Voraussetzungen für den Außendienst zu schaffen

Ihre Rolle umfasst auch die Auftragsabwicklung, einschließlich der Anlage von Kunden- und Baustellenmappen, der Unterstützung bei der Auftragsdurchführung, dem Schreiben von Rechnungen und der Verfolgung des Zahlungseingangs sowie des Mahnwesens.

Was wir uns von Ihnen wünschen

Organisations- und Kommunikationsgeschick – welches Sie in Telefonaten und der Terminkoordination mit Kunden gerne und gut einsetzen können.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - mit guten Kenntnissen in allen Office-Anwendungen. Aber auch Quereinsteiger sind bei uns willkommen!

Hands-on-Mentalität – und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Sie scheuen sich nicht, auch mal die extra Meile zu gehen.

Service- und Kundenorientierung – denn die Zufriedenheit unserer Kunden hat für uns oberste Priorität.

Eigeninitiative und Ideen - um den Tagesablauf stetig zu optimieren und so unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Humor und Spaß – an der Arbeit und ein Lächeln im Gesicht.

Was wir Ihnen bieten

Viel Verantwortung und eigenständiges Arbeiten - am Puls der Zeit in einem erfolgreichen Unternehmen.

Ein tolles Team - welches sich gegenseitig unterstützt und in welchem das WIR-Gefühl großgeschrieben wird.

Umsetzungsmöglichkeiten Ihrer eigenen Ideen - und spannende abwechslungsreiche Aufgabengebiete.

Ein moderner Arbeitsplatz - mit bester Ausstattung wie z.B. einem Firmenhandy.

30 Tage Urlaub - und eine sehr attraktive Vergütung.

Tolle Teamevents - die unseren ISOTEC-Spirit fördern.

Corporate Benefits - in Form von Mitarbeiterrabatten.

Ein sehr umfangreiches Weiterbildungsangebot - durch unsere eigene ISOTEC-Akademie.

Herzlich Willkommen in der ISOTEC-Familie

ISOTEC - Das sind mehr als 85 Partnerbetriebe, 150 Standorte in der DACH-Region und auf Mallorca, sowie über 1000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in der Gruppe. Das sind über 30 Jahre Handwerksgeschichte im Sanierungsbereich, die gemeinsam in kleinen und großen Betrieben gesammelt werden. Das Handwerk ist unsere Leidenschaft - so helfen wir unseren Kunden ihr Zuhause wieder bewohnbar zu machen.

Jemand mit dieser Leidenschaft fehlt uns noch, also wären Sie eine großartige und willkommene Bereicherung für unser Team!

Lernen Sie Ihr Team kennen!