Kaufmännische Assistenz (w/m/d) - 20 Std./Woche

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SIE SIND EIN ORGANISATIONSTALENT AUS LEIDENSCHAFT?

Dann heißen wir Sie herzlich willkommen bei ISOTEC, dem Spezialisten für die Beseitigung von Feuchte- und Schimmelschäden an Gebäuden.
Wir sind regionaler Ansprechpartner im Raum Neukirchen-Vluyn und Umgebung für die professionelle Sanierung von Feuchte- und Schimmelpilzschäden an Gebäuden. Mit den bewährten ISOTEC-Systemlösungen und unseren qualifizierten Mitarbeitern bieten wir unseren Kunden die Sicherheit für ein dauerhaft trockenes Zuhause. Als kaufmännische Assistenz sind Sie das Herzstück des Unternehmens. Sie sind für das gesamte Büromanagement verantwortlich und bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen

Was Sie bei uns tun

Rechnungswesen: Erstellen und Versenden von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen, Gutschriften, sowie die Bearbeitung von Kundenrückfragen
Posteingang: Sichtung und Verteilung des Posteingangs, Scannen und Ablage von Dokumenten
Fuhrparkmanagement: Verwaltung der KFZ-Akten, Bestellung und Verlängerung von Parkausweisen, Unfallbearbeitung, KFZ Versicherungen, Verwaltung der Leasingverträge
Veranstaltungen/Schulungen: Verwaltung unseres Seminarboards in Meistertask, sowie Seminaranmeldungen und Hotelbuchungen

Was wir uns von Ihnen wünschen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - oder gerne auch eine vergleichbare Qualifikation.

Organisations- und Kommunikationstalent – das Ihre Arbeitsweise auszeichnet und wovon sowohl unsere Kunden als auch das Team profitieren.

Hands-on-Mentalität – sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise und sehr gute Kenntnisse in allen Office Anwendungen. 

Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten - um proaktiv eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.

Humor und Spaß – an der Arbeit und einem Lächeln im Gesicht.

Was wir Ihnen bieten

Sicherheit und Perspektive – durch gute Bezahlung, Mitarbeiterbenefits, intensive Einarbeitung, viele Fortbildungen und Gestaltungsmöglichkeiten.

Atmosphäre und Freiraum – in einem außergewöhnlich hoch motivierten Team sowie durch selbständiges & eigenverantwortliches Arbeiten.

Wertschätzung und Respekt – durch einen familiären Umgang in einem Team, in dem Kommunikation auf Augenhöhe großgeschrieben wird.

Eine tragende Rolle – für das gesamte Team in unserem ISOTEC-Fachbetrieb.

Erfahrungs- und Wissensaustausch – denn Weiterentwicklung hat bei uns einen hohen Stellenwert.

Herzlich Willkommen in der ISOTEC-Familie

ISOTEC - Das sind mehr als 85 Partnerbetriebe, 150 Standorte in der DACH-Region und auf Mallorca, sowie über 1000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in der Gruppe. Das sind über 30 Jahre Handwerksgeschichte im Sanierungsbereich, die gemeinsam in kleinen und großen Betrieben gesammelt werden. Das Handwerk ist unsere Leidenschaft - so helfen wir unseren Kunden ihr Zuhause wieder bewohnbar zu machen.

Jemand mit dieser Leidenschaft fehlt uns noch, also wären Sie eine großartige und willkommene Bereicherung für unser Team!

Lernen Sie Ihr Team kennen!