Büroassistenz (w/m/d) - 30 Std. / Woche

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SIE SIND EIN ORGANISATIONSTALENT AUS LEIDENSCHAFT?

Dann heißen wir Sie herzlich willkommen bei ISOTEC, dem Spezialisten für die Beseitigung von Feuchte- und Schimmelschäden an Gebäuden.
Als Assistenz sind Sie das Herzstück des Unternehmens. Sie sind für das gesamte Büromanagement verantwortlich, bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen.

Was Sie bei uns tun

Auftragsabwicklung: Projektanlage, Rechnungsstellung und -prüfung, Dokumentenablage
Terminierung: Analysetermine koordinieren, Unterlagen vorbereiten
Veranstaltungsplanung: Mithilfe bei der Organisation und Durchführung, Koordination von Details, Vorbereitung der Unterlagen
Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte, Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
Dokumentation: Pflege und Verwaltung von Projekt- und Kundendaten, Erstellung von Berichten und Protokollen
Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensstandards und -prozessen, Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen

Was wir uns von Ihnen wünschen

Organisations- und Kommunikationsgeschick – das Sie sowohl im Umgang mit Kunden als auch im Team gerne und gut einsetzen.

Hands-on-Mentalität – mit einer mehrjährigen Berufserfahrung sowie einer lösungsorientierten Arbeitsweise und sehr guten Kenntnissen in allen Office Anwendungen.

Service- und Kundenorientierung – die Zufriedenheit unserer Kunden hat für uns oberste Priorität.

Eigeninitiative und Ideen - um den Tagesablauf stetig zu optimieren und so unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Humor und Spaß – an der Arbeit und einem Lächeln im Gesicht.

Was wir Ihnen bieten

Sicherheit und Perspektive – durch gute Bezahlung, einen unbefristeten und sicheren Arbeitsvertrag, intensive Einarbeitung, viele Fortbildungen und Gestaltungsmöglichkeiten.

Atmosphäre und Freiraum – in einem motivierten Team sowie durch flexible Arbeitszeiten.

Wertschätzung und Respekt – durch einen familiären Umgang in einem Team, in dem Kommunikation auf Augenhöhe großgeschrieben wird.

Spannende Benefits - wie Betr. AV, JobRad (bzw. Businessbike), Teamprämien und Teamevents.

Erfahrungs- und Wissensaustausch – da Sie Teil einer Gruppe sind, die sich regelmäßig trifft und das WIR-Gefühl stärkt.

Herzlich Willkommen in der ISOTEC-Familie

ISOTEC - Das sind mehr als 85 Partnerbetriebe, 150 Standorte in der DACH-Region und auf Mallorca, sowie über 1000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in der Gruppe. Das sind über 30 Jahre Handwerksgeschichte im Sanierungsbereich, die gemeinsam in kleinen und großen Betrieben gesammelt werden. Das Handwerk ist unsere Leidenschaft - so helfen wir unseren Kunden ihr Zuhause wieder bewohnbar zu machen.

Jemand mit dieser Leidenschaft fehlt uns noch, also wären Sie eine großartige und willkommene Bereicherung für unser Team!

Lernen Sie Ihr Team kennen!

Interessiert? Erfahren Sie hier mehr über uns als ISOTEC-Fachbetrieb und lernen Sie ihr zukünftiges Team kennen. Wir freuen uns schon auf Sie!

Ihre Fragen beantwortet Jennifer Kokoschka aus der ISOTEC-Systemzentrale gerne telefonisch unter 0800 - 72 55 20 0 oder per Mail an karriere@isotec.de

Sie kennen jemanden für den der Job auch interessant sein könnte? Dann teilen Sie gerne unsere Stelle: